Gepost op

Mijn ervaring met InvalPool

Ondertussen werk ik zo’n 30 jaar in het onderwijs en gedurende die tijd heb ik de sector enorm zien evolueren. Wat wel nog altijd hetzelfde is? Het jaarlijks terugkerende fenomeen van de griepgolf die een ware ravage aanricht tussen de leerkrachten. Wat nog elk jaar terug komt? Het feit dat er altijd wel een collega is die wegens ziekte of zwangerschap gedurende lange tijd afwezig is. Vroeger waren dergelijke situaties een gigantisch groot probleem als organisator. Hectisch heen en weer bellen om toch maar op tijd een vervanger te vinden. Meer dan een paar honderd keer tot de conclusie komen dat de gegevens toch weer niet helemaal up-to-date zijn en geconfronteerd worden met de beperkeringen van de technologie. Gelukkig kan ik dezer dagen zeggen dat het deze situaties niets anders meer zijn dan licht vervelend. Ik ben iemand die heel hard mee is met de nieuwe innovaties en dergelijke en stelde jaren geleden dan ook voor op mijn school om eens InvalPool.nl te proberen voor het zoeken en regelen van vervangingen.

Een beslissing die er na veel wikken en wegen en nog veel meer discussies uiteindelijk ook is door gekomen. Gelukkig maar: als snel bleek dat we ontzettend veel tijd wonnen dankzij het gebruik van de software. Tijd die dan weer nuttig kon gebruikt worden voor projecten die dichter staan bij onze originele onderwijsopdracht. Het geautomatiseerde systeem van InvalPool is dan ook echt een pareltje. Gewoon even opstarten en je ziet een duidelijk schema van het vervangend personeel dat beschikbaar is. Daarbij is niet enkel maar de ervaring een topic, maar ook de locatie en eigenlijk alles wat je hoort te weten over iemand die toch een vaste leerkracht moet vervangen.

Ook alle administratieve rompslomp die erbij komt kijken wordt bijna volledig uit handen genomen. Jaar na jaar komen er wel weer nieuwe wettelijke bepalingen bij in de sector en ook de CAO-bepalingen durven al eens te veranderen. Geen enkel probleem voor wie gebruik maakt van InvalPool. Automatisch worden deze veranderingen geïncorpereerd zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. InvalPool kan overigens ook een stuk moeilijkere opdrachten aan en is wat mij betreft heel erg handig in gebruik. Nu zijn er altijd wel collega’s die technologisch zo slecht onderlegd zijn dat ze er problemen mee hebben. Geen zorgen: er is een enorme FAQ beschikbaar waar alles vragen een antwoord krijgen. Bovendien is er een duidelijke helpdesk die hulp kan bieden bij specifieke en moeilijk op te lossen problemen.

Nog een laatste “anekdote” om maar even aan te duiden hoe blij ik ben met het gebruik van InvalPool. Bij mij op de school kijken ze enorm naar de centen. Dat betekent dat we eigenlijk op veel computers nog altijd zitten met een verouderde ondersteuning. Een ondersteuning die ervoor zorgt dat heel wat software en programma’s te nieuw zijn om er echt op te draaien. Met InvalPool is dat geen enkel probleem: ook op de oudere computers op school draait het zonder enig probleem. Ik ben een fan!

Gepost op

Gemakkelijk in het gebruik, groot resultaat

Een invalpool is iets waar ze in elke school wel bekend mee zijn. Het is dan ook een noodzakelijk deel van elke organisatie die met een dergelijke nood kampt om bij onvoorziene omstandigheden snel goede vervangers te zoeken. Klinkt gemakkelijk, maar is in de praktijk vaak iets dat heel wat organisatorisch talent vraagt. Niet alleen moet je bijzonder snel een vervanger zoeken, maar bovendien moet je toch ook enige zekerheid hebben over de kwaliteit van die invaller. Is dat alles? Natuurlijk niet. Zo zijn er nog tal van administratieve en wettelijke bepalingen die meespelen in het hele verhaal. Zo is er de Wet Werk en Zekerheid, zijn er de steeds veranderende cao-afspraken en heeft elke scholengemeenschap ook nog eens zijn eigen vervangingsbeleid. Dan gebruik kunnen maken van een hulpmiddel om die veelheid aan informatie te stroomlijnen en in goede banen te leiden betekent een wereld van verschil. Voor primair onderwijs is er Invalpool.nl dat snel en efficiënt een oplossing op maat voor jou heeft.

Duidelijke informatie

InvalPool is een softwareprogramma van wie de grote kracht is dat het duidelijk is. Geen uren zoeken naar hoe het exact werkt en waar de informatie nu staat. Alle invallers die beschikbaar zijn worden duidelijk weergegeven samen met hun ervaring en locatie. Zo vind je de juiste kandidaat die bij afwezigheid naadloos in kan springen. Zoals iedereen die in een basisschool werkt wel kan getuigen komen dergelijke vervangingen vaker voor dan je denkt. Plotselinge ziekte, langdurig verlof voor iets als een zwangerschap of zelfs tijdelijke vacatures door het stoppen van een collega. Stuk voor stuk scenario’s die snel opgelost moeten worden om de voortzetting van het onderwijs te garanderen. Dankzij de snelle en duidelijke berichtenservice van InvalPool is het mogelijk om snel contact te leggen met de mogelijke invallers. Handig is dat de invallers zelf ook op elk moment hun beschikbaarheid kunnen wijzigen. Dit wordt in het systeem meteen up-to-date gebracht zodat je niet met de vervelende situatie kampt dat vervangers die eigenlijk niet beschikbaar zijn benaderd worden.

Handig in gebruik

InvalPool.nl is naast duidelijk ook vooral handig in gebruik. Niet iedereen is immers even snel met de nieuwste technologie en dat je dan zonder problemen InvalPool kunt gebruiken scheelt een slok op de borrel. Ook belangrijk om weten is dat InvalPool heel wat juridische en administratieve rompslomp uit de handen van de basisscholen neemt. Wat bedoelen we daarmee? Dat alle wettelijke bepalingen, CAO-regelingen en meer automatisch in rekening worden gebracht. Ook voor de vervangers zelf is dat overigens best praktisch. Bij een verlopen ID-kaart of VOG krijgen zij bericht dat ze snel nieuwe documenten aan kunnen leveren. Als alles berekend is stuur je de rekening met één druk op de knop simpelweg naar de salarisadministratie. Het programma is in het Engels, maar wijst zichzelf zodanig uit dat dit nooit een probleem kan zijn. Aan het eind van de dag kan je dankzij InvalPool gewoon meer tijd vrij maken om je te concentreren op waar onderwijs eigenlijk om draait: het bieden van kwaliteitsvolle lessen aan de kinderen.

Gepost op

Zeker tevreden met de service

Een jaar of vijf geleden ben ik begonnen met werken in een basisschool. Zoals dat altijd gaat in het onderwijs duurde het natuurlijk niet lang voor daar een heel aantal taken bij kwamen. Naast mijn onderwijsopdracht kreeg ik er de taak bij om de planning van de leerkrachten op te volgen. Klinkt voor de leek natuurlijk best gemakkelijk, maar in de praktijk komt daar heel wat bij kijken. Ziektes van leerkrachten, tal van verlofdagen, zaken zoals zwangerschapsverlof zijn stuk voor stuk dingen waarvoor een vervanger moet gezocht worden. De grootste uitdaging in het hele verhaal? De onverwachte uitvallen door ziekte. Het spreekt voor zich dat er dan zeer snel moet gereageerd worden. Dan gebruik maken van goeie software kan het verschil betekenen tussen een vlotte overgang en met de nodige haperingen. Ik prijs me dan ook ontzettend gelukkig dat ik een aantal jaren geleden via via Invalpool.nl heb leren kennen.

Invalpool is een geautomatiseerd systeem dat mij heel wat werk uit handen neemt. Ik hoef niet meer alles handmatig in Excel in te voeren voor een degelijke planning en zo heb ik ook meer tijd over voor mijn andere bezigheden. Wat zijn de functies dan die een wereld van verschil maken? Allereerst is in mijn ervaring Invalpool heel gemakkelijk in het gebruik. De invalmogelijkheden worden logisch en consequent neergezet en ook de communicatie tussen school (mijzelf dus!) en die invallers is geen probleem. Handig is ook dat letterlijk alles dat ik doe wordt opgeslagen en later kan teruggelezen worden. Voor een vergeetachtig persoon als ik een luxe die me al meer dan eens gered heeft. Ten slotte is Invalpool ook ontzettend up to date wat de wetgeving betreft. Die durft immers al eens veranderen zonder dat je er echt oog in hebt.

In de voorbije jaren is het dan ook geregeld voorgekomen dat ik een vervanger moest inschakelen bij ziektes. Zeker in het voorjaar is het jammer genoeg zelfs niet ongewoon dat tot 3 collega’s tegelijkertijd afwezig zijn. Dan plots verschillende en kwalitatieve invallers zoeken is niet van de poes. Het is op die momenten dat Invalpool.nl zijn grote waarde bewijst. Eenvoudig via de website zoeken en de juiste lesgever aanduiden: meer is het niet. Niet alleen staat er heel erg duidelijk aangegeven welk vervangend personeel beschikbaar is, maar het is ook zo dat alle praktische informatie in een vingerknip gegeven wordt. Een klein voorbeeldje om aan te duiden hoe ver er ook is nagedacht over alles in het systeem. Bij een vervanging geeft het programma gewoon netjes weer wat de reisafstanden van de werknemers zijn. Zo kan ik al inschatten of het wel mogelijk is op tijd op school aanwezig te zijn. Ik kan dan ook enkel maar lovend zijn over Invalpool. Met de hand op het hart durf ik beweren dat dit exact is wat je als organisatie in het basisonderwijs nodig hebt. Het is me heel duidelijk dat dit ontwikkeld is door mensen met echt kennis van zaken. Een verademing!